Картотека в банке является обязательным инструментом для осуществления контроля над платежной документацией. В программном обеспечении каждого банка создано специальное хранилище для платежных документов, которые ожидают проведения. В картотеке можно узнать все сведения о не проведенных документах отдельного клиента банка.
Содержание
Что такое картотека в Сбербанк Бизнес Онлайн?
Картотека Сбербанк Бизнес Онлайн отображает электронную документацию, где сохраняется информация о платежных обязательствах, которые не были выполнены в срок или не были проведены в указанное время. После поступления платежей в банковскую электронную систему банк их обрабатывает в течении рабочего дня, но бывают ситуации, когда это сделать невозможно. В этом случае, все не проведенные платежи отправляются в картотеку.
Банк не сможет провести платежи в двух случаях:
- На расчетном счету юридического лица отсутствует необходимая сумма для проведения операции. Если нужная сумма не поступает на протяжении дня, то платежный документ отправляется в картотеку и ожидает очереди на оплату. Часть клиентов для избегания таких случаев имеют открытые кредитные линии. При отсутствии кредитования все неоплаченные счета отправляются на картотечный счет. Как только, на расчетном счету клиента появляется необходимая сумма, банк отправит деньги по реквизитам данного документа.
- На расчетный счет наложен арест. В предпринимательской практике нередко бывают случаи, когда на счета накладывают арест. После того, как клиент-юридическое лицо уладит все трудности, выполнит требования согласно судебного решения и арест будет снят, платежи в порядке очереди банк пропустит к оплате.
Где она находится?
Клиенты-юридические лица Сбербанка имеют возможность посмотреть наличие открытых картотечных счетов. Для нахождения и уточнения всех данных необходимо совершить всего несколько действий согласно инструкции с помощью интернет-банкинга.
Пользователи Бизнес Онлайн заходят в свой личный кабинет, заполнив необходимые данные для авторизации. Далее нужно открыть пункт меню, где находиться картотека и отображены статусы не проведенных платежей по определенных причинам.
Как посмотреть картотеку в Сбербанке Бизнес Онлайн?
Посмотреть картотеку в Сбербанк Бизнес Онлайн очень просто, но в пользовательском интерфейсе могут не отображаться все данные о задолженности перед банком. Здесь можно посмотреть наличие обязательств, которые не были оплачены вовремя и ждут очереди для выполнения. Каждый документ отображается отдельно и можно видеть реквизиты и дату, когда платеж не был проведен.
Дополнительно по каждому картотечному документу можно узнать, кто из сотрудников банка ответственный совершение операции проведения данного платежа.
Картотека 90902
На специальном счету 90902 ведется учет картотечной документации. Для бухгалтерии очень важно иметь все данные по этому счету, так все не проведенные платежи должны контролироваться как со стороны банка, так и со стороны предприятия или организации.
В картотеке 90902 отображаются невыполненные платежные поручения по системе №2. Причиной невыполнения таких документов выступает отсутствие нужной суммы денежных средств у клиента. После поступления денег на счет, безналичные платежи проводятся банком в порядке очереди.
Картотечные внебалансовые счета открываются только для клиентов – юридических лиц при возникновении обязательств перед другими получателями.
Плюсы и минусы картотеки в Сбербанк Бизнес Онлайн
Ведение картотеки для клиентов Сбербанк Бизнес Онлайн имеет несколько преимуществ:
- можно посмотреть информацию о не проведенных платежах по определенным причинам;
- после поступления денег на счет платежи будут проведены в порядке очереди;
- есть возможность частичной оплаты;
- после выполнения запроса можно сделать выписку по картотечному рублевому счету.
С другой стороны, наличие картотеки у юридического лица свидетельствует о его нестойком финансовом положении. Это может стать причиной отказа в кредитовании, поскольку банк будет делать справку о наличии картотечного счета и причины его возникновения.
RSS